บทท 1. โปรแกรมน ใช สาหร บนาเสนอ (Present) ผลงานประเภทข อความ ต วเลข ตาราง กราฟ ร ปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ และใส Effect ต างๆ เพ อให ผลงานด น าสนใจมากข น

Transcription

1 บทท 1 Microsoft Office Word PowerPoint โปรแกรมน ใช สาหร บนาเสนอ (Present) ผลงานประเภทข อความ ต วเลข ตาราง กราฟ ร ปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ และใส Effect ต างๆ เพ อให ผลงานด น าสนใจมากข น การเร มใช งานโปรแกรม หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- เร มใช งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint ร จ กส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม การสร างงานนาเสนอใหม จาก Template การสร างงานนาเสนอเปล า การบ นท ก (Save) งานนาเสนอ เร มใช งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คล กป ม Start บนแถบ Task bar 2. เล อก All Programs Microsoft Office 3. เล อก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเป ดให ใช งานได ท นท ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม ก อนท จะทางานก บโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ค ณจะต องร จ กก บส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม ก อน เพ อจะได เข าใจถ งส วนต างๆ ท จะกล าวอ างถ งในหน งส อเล มน ได ง ายข น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 1

2 Office Button เป นป มคาส งเก ยวก บการทางานของแฟ มงาน เช น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ Quick Access Toolbar เป นแถบเคร องม อให ค ณเร ยกใช งานได อย างรวดเร ว ผ ใช สามารถเพ มป มคาส งท ใช งานบ อยๆ ไว ในแถบเคร องม อน ได Title bar แถบแสดงช อโปรแกรมและช อไฟล ป จจ บ นท ค ณเป ดใช งานอย แถบ Ribbon เป นแถบท รวบรวมคาส งต างๆ ของเมน หร อท ลบาร เพ อให ผ ใช เล อกใช งานง ายข น Status bar แถบแสดงสถานะการทางานป จจ บ นบนหน าจอ View bar แถบแสดงม มมองเอกสารในแบบต างๆ การสร างงานนาเสนอใหม จาก Template โปรแกรม PowerPoint ม การสร างงานใหม ได 2 แบบ สร างจาก Template (ต นแบบ) สร างแบบ New Blank Presentation การสร างงานนาเสนอใหม จาก Template เป นการสร างงาน Presentation โดยม พ นสไลด สวยงานให เล อกใช ม ข นตอนด งน 1. คล กป ม Office Button เล อกคาส ง สร าง 2. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ New Presentation/งานนาเสนอใหม ส วนของ Template/แม แบบ เล อกคาส ง Installed Template/แม แบบท ต ดต ง 3. เล อกแบบท ต องการ ด ต วอย างด านขวา เสร จแล วคล กป ม Create/สร าง ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 2

3 หร ออ กว ธ หน ง ค อ สร าง Template จาก คาส ง Installed Themes ก ได ม ข นตอนด งน 1. คล กป ม Office Button เล อกคาส ง New/สร าง 2. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ New Presentation/งานนาเสนอใหม ส วนของ Template/แม แบบ เล อกคาส ง Installed Themes/ช ดร ปแบบท ต ดต ง 3. เล อกแบบท ต องการ ด ต วอย างด านขวา เสร จแล วคล กป ม Create/สร าง การสร างงานนาเสนอใหม จาก Blank Presentation 1. คล กป ม Office Button เล อกคาส ง New/สร าง 2. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ New Presentation/งานนาเสนอใหม ส วนของ Template/แม แบบ ท ห วข อ Blank and recent/ว างและล าส ด เล อกคาส ง Blank Presentation/งานนาเสนอเปล า คล กป ม Create/ สร าง ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 3

4 3. คล กในกรอบข อความ แล วพ มพ ได เลย การบ นท กเอกสาร เม อค ณพ มพ งานเอกสารเสร จแล ว ก ต องทาการบ นท กข อม ลลงใน disk ม ข นตอนด งน 1. คล กป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หร อคล กป ม Office Button เล อกคาส ง Save/บ นท ก หร อ Save As/บ นท กเป น ก ได 2. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ของ Save As ให กาหนดรายละเอ ยด 3. ท ช อง Save in/บ นท กใน เล อกตาแหน งไดร ฟและโฟลเดอร ท ต องการเก บข อม ล 4. ท ช อง File name/ช อแฟ ม ให พ มพ ช อไฟล จากต วอย างน ให ช อว า Multimedia คล กป ม Save/บ นท ก จะได ไฟล นามสก ล.pptx ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 4

5 บทท 2 Microsoft Office Word PowerPoint การใช งาน Microsoft Office PowerPoint 2007 การใช เคร องม อและล กษณะพ เศษใหม ๆ ในการสร าง Presentation หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- ข อความ ร ปร าง (AutoShape) ร ปภาพ (Picture/ClipArt) การสร างข อความ ม 2 แบบ 1. สร างโดยการใช Text box/กล องข อความ การสร างข อความโดยการใช Text box/กล องข อความ เม อต องการกรอบข อความแบบปกต ให สร างโดยการใช Text box/กล องข อความ ม ข นตอนด งน 1.1 คล กแท บ Insert/แทรก เล อกป ม Text box/กล องข อความ 1.2 Drag วางบนพ นท ว างของสไลด พ มพ ข อม ลได ท นท 2. การสร างข อความโดยการใช WordArt/อ กษรศ ลป เม อค ณต องการข อความท สวยงามกว าปกต ให สร างโดยการใช WordArt/อ กษรศ ลป ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert/แทรก เล อกป ม WordArt/อ กษรศ ลป 2. คล กแบบท ต องการ จะ แสดงกรอบด งร ป 3. พ มพ ข อความได เลย ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 5

6 การตกแต งข อความใน WordArt/อ กษรศ ลป ถ าต องการเปล ยนแปลงแก ไขข อความใน WordArt/อ กษรศ ลป ม ข นตอนด งน 1. เล อก WordArt/อ กษรศ ลป ท จะแก ไข 2. คล กป มเคร องม อจากแถบ Ribbon ช อ Format/ร ปแบบ การใช งาน Microsoft Office PowerPoint ร ปแบบของ WordArt/อ กษรศ ลป น นก จะเปล ยนแปลงไป การสร าง ร ปร าง (AutoShape) ถ าต องการวาดร ปเอง ใช เคร องม อ AutoShape/ร ปร าง เข ามาช วยในการทางาน ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert/แทรก เล อกคาส ง Shapes/ร ปร าง 2. คล กเล อกร ปท ต องการวาด แล ว drag ลงบนพ นท ในสไลด การสร างร ปภาพ (Picture/ClipArt) ในกรณ ท ค ณต องการเล อกร ปภาพจากแฟ มงานอ น เล อกจากคาส ง Picture ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert/แทรก เล อกคาส ง Picture/ร ปภาพ 2. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ Insert Picture/แทรกร ปภาพ 3. เล อกไดร ฟและโฟลเดอร ท เก บข อม ลร ปภาพ จากน นด บเบ ลคล กท ช อไฟล ร ปภาพท ต องการ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 6

7 ในกรณ ท ค ณต องการเล อกร ปภาพจากโปรแกรมท ม อย แล ว เล อกจากคาส ง ClipArt/ภาพต ดปะ ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert/แทรก เล อกคาส ง ClipArt/ภาพต ดปะ 2. ท แถบ Task Pane ด านขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt/ภาพต ดปะ ให กาหนดรายละเอ ยด Search for/ค นหา : ระบ ช อไฟล นามสก ล หร อประเภท ของไฟล ท ต องการค นหา (ถ าไม กาหนด จะเป น all) Search in/ค นหาใน : เล อกตาแหน งท ต องการค นหา Results should be/ผลล พธ ควรเป น: ผลล พธ ท ต องการแสดง ปกต โปรแกรมจะกาหนดค า default ให แล ว ถ าไม ได เปล ยนแปลงอะไร ให คล กป ม Go/ไป เพ อ เร มค นหา 3. ภายในกรอบ ClipArt/ภาพต ดปะ จะแสดงร ปภาพท งหมด คล กเล อกร ปท ต องการได เลย ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 7

8 บทท 3 Microsoft Office Word PowerPoint การกาหนดการเคล อนไหวในขณะเปล ยนหน าสไลด (Slide Transition) หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- กาหนด Effect ให แต ละสไลด กาหนดความเร วในขณะท เปล ยนสไลด กาหนดเส ยง ต งเวลาการเปล ยนสไลด การกาหนด Effect ให แต ละสไลด หล งจากท สร างสไลด เสร จแล ว เพ อให การนาเสนอผลงานด น าสนใจข น ค ณสามารถกาหนด Effect การเคล อนไหว ของสไลด แต ละหน าได ม ข นตอนด งน 1. คล กแถบ Ribbon ช อ Animations/ภาพเคล อนไหว ห วข อ Transition to This Slide 2. ส วนน ท แถบ Scrollbar คล กป มล กศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเล อนสไลด ให เล อก 3. นาเมาส ไปช ท Transition แต ละแบบ จะแสดงต วอย างบนสไลด ป จจ บ นท นท 4. คล กเล อกแบบท ต องการ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 8

9 กาหนดเส ยงและความเร วในขณะเปล ยนสไลด หล งจากเล อก Transition แล ว ต องการกาหนดรายละเอ ยดเพ มเต ม ม ข นตอนด งน 1. คล กป มล กศรลงของช อง Transition Sound/เส ยงการเปล ยนแปลง เล อกเส ยงท ต องการ 2. ท ช อง Transition Speed/ความเร วในการเปล ยนแปลง เล อกความเร วในการเปล ยนสไลด 3. คล กป ม Apply To All/นาไปใช ก บท งหมด เพ อให ทาก บสไลด ท งหมด ถ าต องการทาก บสไลด หน าเด ยวก ไม ต อง เล อกป มน ต งเวลาการเปล ยนสไลด เม อกาหนด Effect และรายละเอ ยดอ นๆ แล ว ต องการกาหนดเวลาในการเปล ยนสไลด ม ข นตอนด งน ท ส วนของ Advance Slide/เล อนภาพน ง ม ให เล อก 2 แบบ ค อ เปล ยนสไลด เม อใช เมาส คล ก ต งเวลาอ ตโนม ต ท กก ว นาท จากต วอย าง น กาหนดเป น 1 ว นาท ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 9

10 บทท 4 Microsoft Office Word PowerPoint การใช งาน Microsoft Office PowerPoint 2007 การกาหนดการเคล อนไหวให ก บว ตถ หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- การกาหนด Animation/ภาพเคล อนไหว แบบอ ตโนม ต ให ก บข อความ และว ตถ การกาหนด Animation/ภาพเคล อนไหว แบบกาหนดเองให ก บแต ละข อความและว ตถ การกาหนดต วเล อก (Option) เพ มเต มของ Animation/ภาพเคล อนไหว การกาหนด Animation/ภาพเคล อนไหว แบบอ ตโนม ต ให ก บข อความ และว ตถ เม อทาการพ มพ ข อความ สร างร ปภาพ ตาราง หร อว ตถ (Object) อ นๆ ในสไลด แล วต องการกาหนด Animation/ ภาพเคล อนไหว ให ก บ Object/ว ตถ น น ว ธ การน เป นว ธ ท ง ายและรวดเร ว ม ข นตอนด งน 1. เป ดสไลด หน าท จะกาหนด Animation/ภาพเคล อนไหว คล กเล อกข อความหร อว ตถ ท ต องการ 2. ท แท บ Animation/ภาพเคล อนไหว คล กป ม ล กศรลงในส วน เล อกแบบแล วด ต วอย างจากข อความในสไลด การกาหนด Animation/ภาพเคล อนไหว แบบกาหนดเองให ก บแต ละข อความและว ตถ ถ าต องการแบบ Animation/ภาพเคล อนไหว ของข อความและว ตถ มากข น ให ค ณกาหนดเอง ม ข นตอนด งน 1. คล กเล อกข อความหร อว ตถ ท จะกาหนด Animation/ภาพเคล อนไหว 2. ท แท บ Animation/ภาพเคล อนไหว คล กป มการเคล อนไหวแบบกาหนดเอง จะปรากฏแถบ Task Pane ด านขวา 3. คล กป มเพ อเล อกแบบของ Animation/ภาพเคล อนไหว การกาหนดต วเล อก (Option) เพ มเต มของ Animation/ภาพเคล อนไหว เม อเล อกแบบ Animation/ภาพเคล อนไหว ของข อความและว ตถ แล ว ต องการกาหนดรายละเอ ยดเพ มเต ม ม 2 ว ธ ค อ ว ธ ท 1 ท แถบ Task Pane ด านขวา จะแสดงคาส งในส วนของ Modify/ปร บเปล ยน ให เปล ยนแปลงรายละเอ ยด หร อ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 10

11 ว ธ ท 2 คล กป มล กศรลงของช อ Animation/ภาพเคล อนไหว ท เล อก แล วคล กคาส ง Effect Options/ต วเล อก ล กษณะพ เศษ 1. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ของ Effect Options/ต วเล อกล กษณะพ เศษ ด งร ป 2. เม อกาหนดรายละเอ ยดในห วข อต างๆ แล วคล กป ม OK 3. ทดลองแสดงต วอย างของ Animation/ภาพเคล อนไหว โดยการคล กป ม Play/เล น หร อป ม Slide Show/การนาเสนอภาพน ง ก ได ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 11

12 บทท 5 Microsoft Office Word PowerPoint การใช งาน Microsoft Office PowerPoint 2007 การสร างและค ณสมบ ต ต างๆ เก ยวก บ Chart/แผนภ ม หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- การสร าง Chart/แผนภ ม การจ ดการก บข อม ล (Data Source) ของ Chart/แผนภ ม การตกแต ง Chart/แผนภ ม ให น าสนใจมากข น การสร าง Chart/แผนภ ม ในโปรแกรม PowerPoint ถ าค ณต องการนาเสนอผลงานด วยกราฟ ม ข นตอนด งน 1. เป ดสไลด หน าใหม คล กล กศรลงของป ม 2. เล อกแบบสไลด ท เป นกราฟ ในท น เล อกแบบท 2 Title and Content/ช อเร องและเน อหา 3. คล กไอคอนร ปกราฟ จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ Insert Chart/แทรกแผนภ ม ให เล อกประเภทของกราฟ และ ร ปแบบย อย เสร จแล วคล กป ม OK ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 12

13 4. จะแสดงหน าจอตารางให ป อนข อความและต วเลขลงไปตามตาแหน งเซลล น นๆ การใช งาน Microsoft Office PowerPoint ในช วงข อม ลท โปรแกรมกาหนดไว ให (ส งเกตจากเส นกรอบส น าเง น) ถ าม คอล มน หร อแถวว างท ไม ได ใช งาน ให เล อกห วคอล มน หร อห วแถว แล วคล กขวาเล อกคาส ง Delete 6. ป ดกรอบหน าต างโปรแกรมลง จะกล บมาท PowerPoint และแสดงร ปกราฟท สร างไว การจ ดการก บข อม ล (Data Source) ของ Chart/แผนภ ม กรณ ท สร างกราฟแล วเล อกช วงข อม ลผ ด ค ณสามารถเปล ยนแปลงช วงข อม ลใหม ได โดยม ข นตอนด งน 1. คล กร ปกราฟท ต องการแก ไข 2. ท แถบ Ribbon ช อ ChartTools/เคร องม อแผนภ ม ห วข อ Design/ออกแบบ ในส วนของ Data/ข อม ล คล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 13

14 3. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ Select Data Source ให เปล ยนแปลงรายละเอ ยด การใช งาน Microsoft Office PowerPoint 2007 คล กป มน เพ อเล อกช วงข อม ลใหม สล บแนวข อม ลในกราฟ 4. จากต วอย างน คล กป ม Switch Row/Column หร อ /สล บแถว/คอล มภ เสร จแล ว คล กป ม OK 5. ผลล พธ ท ได ก จะเปล ยนแปลงไป ด งร ป การตกแต ง Chart/แผนภ ม ให น าสนใจมากข น นอกจากการเปล ยนแปลงแก ไขกราฟท ทาให ข อม ลของค ณถ กต องแล ว ค ณย งสามารถตกแต งกราฟให สวยงามข น ด วย ม ข นตอนด งน 1. คล กส วนของกราฟท ต องการตกแต ง 2. ท แถบ Ribbon ช อ ChartTools/เคร องม อแผนภ ม ห วข อ Design/ออกแบบ ในส วนของ Chart Style/ล กษณะ แผนภ ม ม แบบสาเร จร ปให เล อกใช ได เลย ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 14

15 บทท 6 Microsoft Office Word PowerPoint การใช งาน Microsoft Office PowerPoint 2007 การสร างไดอะแกรม SmartArt Diagram หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- การสร างไดอะแกรมในร ปแบบต างๆ การใส ข อม ลให ก บไดอะแกรม การใช เคร องม อตกแต งไดอะแกรม การสร างไดอะแกรมในร ปแบบต างๆ โปรแกรม PowerPoint ค ณก สามารถนาเสนอข อม ลในล กษณะของไดอะแกรมได เหม อนก บโปรแกรมอ นๆ ท เคยเร ยน มาแล ว ม ข นตอนด งน 1. เป ดสไลด หน าใหม คล กล กศรลงของป ม 2. เล อกแบบสไลด ท เป นไดอะแกรม ในท น เล อกแบบท 2 Title and Content/ช อเร องและเน อหา Insert SmartArt Graphic 3. คล กไอคอน Insert SmartArt Graphic/แทรกกราฟ ก SmartArt เล อกแบบของไดอะแกรม เสร จแล วคล กป ม OK ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 15

16 4. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบท เล อก การใส ข อม ลให ก บไดอะแกรม 1. คล กช อง [Text] / [ข อความ] พ มพ ข อความท ต องการ 2. คล กช อง Click to add title/คล กเพ อเพ มช อเร อง พ มพ ห วข อเร องของไดอะแกรม การใช เคร องม อตกแต งไดอะแกรม เพ อความสวยงามของไดอะแกรมท สร าง ค ณสามารถจ ดร ปแบบไดอะแกรมได ม ข นตอนด งน 1. คล กส วนของไดอะแกรมท ต องการตกแต ง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ช อ SmartArt Tools /เคร องม อ SmartArt ห วข อ Design/ออกแบบ ให เล อกใช ได เลย ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 16

17 บทท 7 Microsoft Office Word PowerPoint การกาหนดจ ดเช อมโยงให ก บข อความ (Text) และว ตถ (Object) หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- การกาหนดจ ดเช อมโยง (Hyperlink) การแก ไขจ ดเช อมโยง การลบ/ยกเล ก จ ดเช อมโยง การกาหนดจ ดเช อมโยง (Hyperlink) งาน Presentation ของค ณ ถ าต องการสร างจ ดเช อมโยงไปย งเว บไซต หร อไฟล ท ต องการ ม ข นตอนด งน 1. drag เมาส คล มช วงข อความหร อร ปภาพท ต องการ 2. คล กแท บ Insert/แทรก เล อกป ม 3. จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ Insert Hyperlink/แทรกการเช อมโยงหลายม ต ให เล อกตาแหน งท ต องการสร าง link 4. จากต วอย างต องการ link ไปย งไฟล อ น แถบทางซ ายอย ท คาส ง Existing File or Web Page/แฟ มหร อเว บเพจ ท ม อย ช อง Look in/มองหาใน เล อกไดร ฟและโฟลเดอร ท เก บข อม ล 5. คล กเล อกช อไฟล ท ต องการ link จะปรากฏตาแหน งไฟล น นในช อง Address/ท อย ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 17

18 การแก ไขจ ดเช อมโยง จ ดเช อมโยงเอกสาร (Hyperlink) ท สร างไว ถ าต องการแก ไขรายละเอ ยด ม ข นตอนด งน 1. Drag เมาส คล มช วงข อม ลท จะแก ไข Hyperlink 2. คล กขวาเล อกคาส ง Edit Hyperlink/แก ไขการเช อมโยงหลายม ต จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ให เล อกรายละเอ ยด เสร จแล วคล กป ม OK การลบ/ยกเล ก จ ดเช อมโยง จ ดเช อมโยงเอกสารท สร างข น ถ าไม ได ใช งานแล วต องการลบออก ม ข นตอนด งน 1. Drag เมาส คล มช วงข อม ลท จะลบ Hyperlink 2. คล กขวาเล อกคาส ง Remove Hyperlink/เอาการเช อมโยงหลายม ต ออก ด งร ป ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 18

19 บทท 8 Microsoft Office Word PowerPoint การทางานก บอ ลบ มร ป หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- การสร างและตกแต งร ปภาพให เป นอ ลบ มท นาเสนอได ท นท การสร างและตกแต งร ปภาพให เป นอ ลบ มท นาเสนอได ท นท จากการทางานก บร ปภาพปกต ค ณสามารถสร างร ปภาพเป นอ ลบ มได ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert/แทรก เล อกป ม จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ Photo Album/อ มบ มร ป 2. คล กป ม เพ อเล อกตาแหน งท เก บข อม ลและช อไฟล ร ปภาพท ต องการเสร จแล วคล กป ม แทรก ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 19

20 3. ต องการเล อกช อไฟล อ นอ ก ให คล กป ม เล อกช อไฟล ร ปภาพตามท ต องการ จะปรากฏช อไฟล ภาพในกรอบต วอย าง Pictures in album 4. กาหนดรายละเอ ยดเพ มเต มได โดยคล กเล อกร ปภาพ แล วคล กป มเคร องม อด านล าง หม นภาพ ปร บความคมช ด ปร บความสว าง 5. ถ าต องการเปล ยนลาด บของภาพ คล กป ม หร อถ าต องการลบภาพ คล กป ม 6. ในส วนของ ต วเล อกร ปภาพ: คล กท คาส ง ร ปภาพขาวดาท งหมด จะม ผลทาให ร ปภาพท งหมดเป นส ขาว-ด า 7. ในส วนของ เค าโครงอ มบ ม เล อกโครงสร างของอ ลบ มภาพ ด ต วอย างจากกรอบด านขวา เสร จแล วคล กป ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 20

21 8. จะปรากฏภาพท งหมดในสไลด ใหม การแก ไขอ ลบ มภาพท สร างไว หล งจากท ค ณสร างอ ลบ มภาพเสร จแล ว ต องการแก ไข ม ข นตอนด งน 1. อย ท ไฟล อ ลบ มภาพ 2. คล กแท บ Insert/แทรก แล วคล กล กศรลงของป ม จะม คาส งให เล อก คล กท คาส ง จะปรากฎไดอะล อกบ อกซ ให กาหนดหร อแก ไขรายละเอ ยด 3. จากต วอย างน ทาการเพ มร ปภาพเข าไปในอ ลบ ม โดยการคล กป ม แล วเล อกร ปภาพท ต องการเข ามาเพ ม ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 21

22 4. เม อทาการแก ไขรายละเอ ยดเสร จแล ว คล กป ม จะปรากฏร ปภาพท เพ มในอ ลบ มร ปน น ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 22

23 บทท 9 Microsoft Office Word PowerPoint การกาหนดการนาเสนอ หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- กาหนดล กษณะของการนาเสนอ กาหนดต วเล อกสาหร บการนาเสนอ กาหนดจานวนสไลด ท ต องการนาเสนอ กาหนดล กษณะของการนาเสนอ ในการนาเสนอผลงาน ค ณสามารถเล อกชน ดของการแสดงผลได ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Slide Show/การนาเสนอภาพน ง เล อกป ม จะปรากฏไดอะล อกบ อกซ การต งค าการ นาเสนอ ให กาหนดรายละเอ ยด 2. ต องการกาหนดล กษณะการนาเสนอ เล อกจากในส วนของ ชน ดการนาเสนอ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 23

24 กาหนดต วเล อกสาหร บการนาเสนอ หล งจากท เล อกชน ดของการแสดงผล ค ณสามารถกาหนดต วเล อกในการนาเสนอผลงานได ม ข นตอนด งน 1. ท ไดอะล อกบ อกซ ต วเล อกการนาเสนอ ให กาหนดต วเล อกการนาเสนอจากส วนของต วเล อกการนาเสนอ กาหนดจานวนสไลด ท ต องการนาเสนอ หล งจากท กาหนดต วเล อกของการนาเสนอแล ว ค ณสามารถกาหนดจานวนสไลด ท ต องการนาเสนอผลงานได ม ข นตอนด งน 1. ท ไดอะล อกบ อกซ Setup Show ให กาหนดจานวนสไลด ท ต องการนาเสนอจากส วนของ Show slides แสดงผลการนาเสนอสไลด ท งหมด เล อกแสดงเฉพาะสไลด หน าท ต องการ จากหน า... ถ ง... ในต วอย างน เล อกหน า 2 ถ งหน า 4 เล อกแสดงเฉพาะสไลด ท กาหนดใน Custom show 2. กาหนดจานวนสไลด เสร จแล ว คล กป ม OK ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โรงพยาบาลขอนแก น หน า 24